政策与说明
数据保护说明
您把称呼、电话和出行计划交给游艇会206网,是希望我们办好这一次行程,而不是拿它去别处。下面六个部分讲清楚:哪些信息会进入我们的记录、各自用在哪里、留多久、什么时候会与协作方交换,以及您怎样要求查询、更正或删除。
六段内容,按您关心的顺序看
我们会接触哪些信息
只有四类内容会进入记录:访问痕迹、咨询与预约、问题反馈、团体对接。
每一类都对应一次具体动作——打开页面、问一次行程、交一次反馈、谈一场活动。没有动作,就不会产生记录。
- 访问痕迹。设备与浏览器类型、访问时间、来源页面,以及由 IP 判断的城市级位置。用于了解哪些线路介绍被读得多,也用于排查页面打不开、跳转异常的情况。
- 咨询与预约。您留下的称呼、电话或邮箱、意向水域与出行时段、同行人数,以及救生衣尺码、儿童随行这类具体需求。
- 问题反馈。您提交的问题描述、版本号与截图。只有在需要回访确认时,我们才会再向您要一次联系方式。
- 团体对接。单位名称、对接人与活动规模。企业团建、水上年会这类需求通常还会涉及用餐与用车安排。
这些信息用来做什么
全部围绕四件事:回您的话、安排行程、处理问题、把服务做得更顺。
换句话说,信息用在您已经开口或即将出行的那件事情上,而不是另作他用。
- 回复咨询与确认行程。用您留下的渠道回信或回电,确认集合时间、码头位置,以及遇到天气变化时的备选安排。
- 落实码头端服务。把出行日期与人数同步给协作方,落实泊位、上下水协助、储物与休憩区。
- 处理反馈。按版本号与截图定位问题,处理完成后通过同一渠道把结果告诉您。
- 改进线路与服务。把咨询与反馈汇总成统计,用于调整线路编排,也用于每周三更新的本地服务介绍。
保存多久与查看权限
不同用途的信息按不同周期保留,到期后集中清理。
保留时间的长短,取决于信息是否还在支撑一次正在进行的行程或一次待处理的反馈。
- 咨询与预约记录。最后一次沟通结束后保留 12 个月,方便您改期,或者明年接着上次的计划继续。
- 出行与会员记录。按航季归档,一般在当季结束后继续保留 24 个月,用于核对会员权益与装备租赁额度。
- 反馈工单。问题处理完成后保留 18 个月,同类情况再次出现时可以直接对照。
- 访问日志。保留 6 个月,此后只以不含个人标识的汇总形式留存,用于看整体访问趋势。
查看权限按岗位分配:客服、码头协作与运营三类岗位各自只看到与工作相关的那一部分,人员岗位调整时同步收回权限,纸质单据统一编号归档。我们在权限、留痕与归档上采用行业通行做法,并定期回看流程;如果发现异常访问,会通过客服渠道主动向受影响的人说明。
什么情况下会与协作方交换
只在一次具体行程必须落地的时候,把必要的那几项交给当次的服务方。
交换的内容随行程需要而定,能少给一项就少给一项。
- 码头协作。为落实泊位与靠离时间,会提供出行日期、船艇型号与同行人数。
- 装备与维护。为准备合适的救生衣尺码、保温壶与摄影支架数量,会提供人数与具体需求。
- 团体行程。涉及用餐与用车时,会把对接人与人数同步给当次行程的服务方。
- 范围限定。上述交换都围绕一次行程展开,行程结束后不再保留可联系的名单。
电话与邮箱只在我们与您之间使用,服务于行程确认、改期通知与反馈处理。需要长期合作的企业客户,可由双方在合作洽谈中另行约定对接方式。
您能要求我们做什么
查询、更正、删除、停止联系,这四件事都可以直接提,不需要说明理由。
提出来之后,我们会先确认收到,再按顺序处理并回信告知结果。
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查询
想知道我们这里留了哪些关于您的信息,可以要求一份清单,我们会说明每项信息的用途。
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更正
电话、邮箱或称呼发生变化,告知后我们更新记录,后续的回访与提醒会使用新方式。
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删除
行程结束、反馈处理完成后,可以要求删除相关记录;若仍有未结事项,我们会先与您沟通。
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停止联系
不希望继续收到回访或船期提醒,说一声即可,我们按您的要求调整联系安排。
- 优先使用页脚表单提交您的诉求;涉及旧版本的问题,请一并附上版本号与截图。
- 也可以发邮件到联系与合作页公布的客服邮箱,我们在工作日 9:00–18:00 回复。
- 收到确认后,我们按查询、更正、删除的顺序处理,处理结果通过同一渠道回信告知。
- 如果诉求涉及正在进行的行程或待处理的反馈,我们会先说明情况,再与您确认下一步。
这份说明怎样更新
服务方式变化时,说明同步调整,页面顶部显示当前生效的版本号。
改动直接写在对应条目里,方便您对比上一次看到的内容。
- 版本标记。每次调整后更新页面顶部显示的版本号,您可以据此判断手上的说明是否还对得上。
- 章节延续。编号顺序保持稳定,您凭记忆中的位置回来找,仍能落在同一段内容附近。
- 旧版查阅。过往版本的文本可以在访问须知页了解资料下载区的使用范围。
- 航季同步。线路编排、码头服务时间这类与航行季节有关的安排,会在资讯与更新栏目里一并说明。
还想找人当面确认
关于信息处理的疑问,或者需要修改一次已经约好的行程,都可以直接找客服。企业客户的对接方式、码头协作的细节,也可以先聊清楚再提交资料。